A partir de l’1 de gener de 2026, totes les societats, empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics de facturació hauran d’adaptar els seus processos de facturació a la nova normativa digital. Aquesta transformació exigeix la modernització dels sistemes informàtics per garantir una millor interconnexió, seguretat i fiabilitat de les dades.

 

Si bé la previsió normativa indica que entrarà en vigor l’1 de juliol de 2025, responsables de l’Agència Tributària confirmen que la data es posposarà a 2026.

El nou decret té com a objectiu simplificar les relacions amb l’administració, reduir costos i evitar l’ús de programes que puguin manipular o eliminar informació de vendes. Des de l’Assessoria Codina, t’ho expliquem detalladament.

1. Què estableix el Reial decret 1007/2023 sobre sistemes i programes informàtics de facturació a partir de l’1 de juliol de 2025?

A partir d’aquesta data, totes les societats, empresaris i professionals hauran d’adaptar els seus processos de facturació per complir amb les noves exigències tècniques i legals. El principal objectiu és garantir una major transparència i traçabilitat en la gestió dels documents fiscals.

 

2. És obligatori emetre factura electrònica a partir de l’1 de gener de 2026?

No. Cal diferenciar factura electrònica del procés de facturació. La factura electrònica obligatòria està prevista que entri en funcionament de forma gradual i més enllà de l’1 de gener de 2026 (dos anys després de quan s’aprovi el reglament). Encara no se sap una data concreta.

 

3. Quina és la diferència entre la factura electrònica i els requisits establerts per aquest Reial decret?

La factura electrònica és un document fiscal que es genera i emet en format electrònic, complint amb els requisits d’autenticitat de l’origen i integritat del contingut (art. 9 reglament de facturació). El Reial decret 1007/2023, per contra, regula els requisits tècnics dels sistemes informàtics que societats, empresaris i professionals han d’utilitzar per emetre i gestionar qualsevol classe de factura (sigui electrònica o en paper).

 

4. Quina és la principal novetat d’aquesta obligació?

Que el sistema informàtic que registri les factures emeses esdevindrà inalterable. En cas que es generi un registre de facturació d’alta, aquest podrà ser corregit o anul·lat, però sempre quedarà constància de tots els registres, la seva traçabilitat i moment concret (data, hora, minut i segon) de cadascun d’ells. Aquests registres de facturació seran signats electrònicament, excepte que s’opti per enviar els registres a l’agència tributària.

Les factures emeses fent servir aquest software incorporaran un codi QR (art. 6.5 del reglament de facturació). El receptor de la factura (sigui empresari o consumidor) podrà remetre aquesta informació a l’Agència Tributària, sense que això es consideri denúncia pública.

 

5. Qui està obligat a complir amb aquesta nova normativa?

Totes les societats, empresaris i professionals que desenvolupin activitats econòmiques segons la llei de renda i que utilitzin sistemes informàtics de facturació. La mida de l’empresa o el volum de factures no eximeix de l’obligació de complir aquesta normativa.

 

6. Qui no està obligat a complir amb aquesta nova normativa?

Persones físiques i comunitats de béns que no porten a terme una activitat econòmica segons la llei de renda, però que tinguin obligació d’emetre factura, per exemple en el cas de lloguers.

Associacions, fundacions, etc… estaran obligades per aquelles operacions que generin rendes subjectes i no exemptes de l’impost.

 

7. Soc metge i els serveis que presto ho són exempts d’IVA. Estic obligat?

Sí, doncs està obligat a emetre factura segons indica l’art. 3.1.a) el reglament de facturació.

 

8. Soc una persona física que tinc una botiga de roba. Estic al règim de recàrrec d’equivalència. Estic obligat?

No, segons es preveu a l’art. 3.1.b) del reglament de facturació. Compte si es fa alguna operació que requereix facturació (a algun empresari, administració, particular que la reclami, etc. En aquest cas hi haurà obligació, havent de constar aquesta circumstància quan es registri la factura (art. 10 reglament).

 

9. Estic al règim simplificat d’IVA. Estic obligat?

No, segons es preveu a l’art. 3.1.c) del reglament de facturació. Compte si es fa alguna operació que requereix facturació. En aquest cas hi haurà obligació, havent de constar aquesta circumstància quan es registri la factura (art. 10 reglament).

 

10. Estic al règim especial d’agricultura, ramaderia i pesca. Estic obligat?

No, segons es preveu al propi reial decret (art.4) per el cas que s’emetin rebuts.

 

11. Estic al SII (Subministrament immediat d’informació). Estic obligat?

No, segons es preveu al propi reial decret 1007/2023 (art.3).

 

12. Estic obligat tant si emeto factures completes com factures simplificades (antics tiquets)?

Sí. L’obligació no discrimina en funció del tipus de factura.

 

13. És obligatori enviar els registres de facturació a l’Agència Tributària de forma periòdica?

No, l’enviament dels registres de facturació a l’Agència Tributària no és obligatori de manera immediata o automàtica, excepte si així ho requereix la normativa específica o s’opta voluntàriament per utilitzar un “Sistema de factures verificables” o “VERI*FACTU”. Aquest sistema permet enviar tots els registres de facturació de forma automàtica i segura.

 

14. Quan estaré obligat a enviar els registres?

De moment, només en cas de comprovació (inspecció, requeriment, etc.).

 

15. Com es poden adaptar les empreses i professionals als nous requisits?

És recomanable començar l’adaptació abans del termini de l‘1 de juliol de 2025. L’1 de gener de 2025 seria una data idònia per engegar el seu funcionament, suposant que no es posposi aquesta obligació.

L’ordre ministerial que en regula els aspectes tècnics, i que ha d’entrar en vigor en el termini de 9 mesos (i abans de l’1 de juliol de 2025) no ha estat publicat.

És imprescindible contactar amb el proveïdor de software per confirmar que la facturació s’adapta al Reial Decret 1007/2023 sobre sistemes i programes informàtics de facturació (conegut com a reglament veri*factu)

 

16. Quines solucions hi ha per adaptar-se?

Hi ha l’opció d’adquirir un producte privat (que requerirà certificació) o aprofitar l’opció que faciliti l’agència tributària, que serà gratuïta.

Lògicament, l’opció gratuïta es podrà recomanar en casos de molt poca facturació. Actualment, no es disposa d’informació del producte.

Actualment estem avaluant diferents opcions. Podem facilitar informació sobre programari, sense cap mena de compromís pel cas que no disposin d’ell.

 

17. Quins efectes secundaris té aquest reglament?

Principalment, que les factures s’hauran d’emetre dins de termini. Si bé fins ara aquests terminis d’emissió de factura ja existien, en la mesura que el seu registre portarà associat una traçabilitat, caldrà ser més estrictes.

18. Si faig molt poques factures i no utilitzo cap programa, és obligatori adaptar-me?
No, perquè només hauran de complir la normativa aquells que utilitzin sistemes informàtics per facturar.