Darrerament estan sortint moltes opinions respecte si hi ha obligació o no de tenir un programa per gestionar el procés de facturació. Algunes informen que no es pot utilitzar un excel, Numbers, Word, Apple Pages, etc…
La resposta és que SÍ que es poden utilitzar. Només estaria prohibit (o caldria complir amb totes les obligacions del reglament verifactu) si el programa Excel, word… servís alhora per generar directament els llibres registres d’IVA, d’IRPF o la comptabilitat.
Així ho indiquen les faqs de l’Agència Tributària i consultes vinculants emeses al respecte.
L’Agència tributària, concretament informa:
El reglament no l’afectarà si els processadors de text o els fulls de càlcul s’utilitzen exclusivament per a:
Introduir les dades de les factures.
Expedir i imprimir les factures.
Conservar la informació de facturació.
Per contra, sí que estarà subjecte al reglament i es considerarà un sistema informàtic de facturació si, a més de les funcions anteriors, s’utilitza per processar la informació de facturació continguda en el programa per generar directament els llibres registre d’IVA, els llibres registre d’IRPF, la comptabilitat, o qualsevol altre resultat que s’utilitzi per al compliment voluntari d’obligacions tributàries.
Per exemple, si un usuari utilitza un full de càlcul Excel per generar simples llistats de factures emeses, incloent-hi sumatoris o l’ús d’altres regles de càlcul, no li serà aplicable el Reglament. Però si el fa servir programant una Macro per generar el llibre registre de factures expedides, el seu full de càlcul sí que es considerarà un sistema informàtic de facturació i, per tant, haurà de complir els requisits del Reglament.
Verificació per part de l’AEAT
L’Agència Tributària podrà verificar si els processadors de text o els fulls de càlcul utilitzats per a l’emissió de factures compleixen els criteris d’un sistema informàtic de facturació, en funció de les capacitats i eines que utilitzin.
Alternativa gratuïta per a petits empresaris i professionals
Us recordem que l’AEAT oferirà gratuïtament una aplicació bàsica de facturació, que es podrà utilitzar sempre que les seves funcionalitats i condicions d’ús s’ajustin a les seves necessitats.
Accés a notícia | https://www.assessoriacodina.com/novetat/entrada-en-vigor-de-verifactu/
Consulta tributària | CONSULTA VINCULANT V0073-25 VERIFACTU