En l’actual context normatiu, caracteritzat per un increment en les obligacions empresarials en matèria de representació i igualtat, cal recordar que resulta fonamental per a les organitzacions conèixer amb precisió els requisits legals que determinen la necessitat de constituir una Representació Legal de les Persones Treballadores (RLPT), així com de desplegar un Pla d’Igualtat. Ambdues figures estan subjectes a criteris específics pel que fa al còmput de plantilla, i sovint s’hi incorren errors interpretatius que poden derivar en incompliments legals.
A través d’aquesta circular, exposem de manera sistemàtica el marc legal aplicable a les eleccions sindicals, el procediment establert per a la seva convocatòria i celebració, així com una anàlisi detallada de la diferència entre els criteris de còmput aplicables a cada cas. L’objectiu és oferir una eina clara i operativa que permeti a les empreses avaluar amb seguretat les seves obligacions i anticipar adequadament les accions que cal emprendre.
Pel que fa al còmput de plantilla a efectes d’eleccions sindicals, l’article 72 de l’Estatut dels Treballadors estableix un criteri mixt que combina la presència efectiva i el còmput proporcional del treball temporal.
Així, s’han de comptabilitzar com a unitats individuals totes les persones treballadores amb contracte indefinit, incloent-hi tant les fixes com les fixes discontínues.
Pel que fa a les persones treballadores amb contracte de durada determinada (temporals), aquestes es computen globalment en funció del temps treballat en els dotze mesos anteriors a la convocatòria del procés electoral, considerant-se una persona treballadora addicional per cada 200 dies treballats o fracció. Així mateix, el còmput ha d’incloure també aquelles persones que, encara que no estiguin en actiu en el moment de la convocatòria, hagin estat contractades en el període de referència, com ara treballadors eventuals o interins.
Per contra, el còmput de plantilla a efectes de Plans d’Igualtat es regeix per l’article 3 del Reial decret 901/2020, de 13 d’octubre, i respon a un criteri més estricte i extensiu. D’acord amb aquesta norma, les empreses han d’efectuar almenys el recompte de plantilla en dues dates fixes cada any: el 30 de juny i el 31 de desembre.
Cal tenir en compte totes les persones treballadores integrades a l’empresa en aquell moment, amb independència del tipus de contracte (indefinit, a temps parcial, fix discontinu, etc.), de la jornada (completa o parcial), de la categoria professional o de la situació contractual (inclosos els contractes suspesos per incapacitat temporal, excedència, permisos, etc.). Totes aquestes persones es computen com una unitat cadascuna, incloses les treballadores a temps parcial, les quals es comptabilitzen igualment com una persona, sense tenir en compte el nombre d’hores treballades.
A més, a aquest nombre s’hi ha de sumar el conjunt de contractes de durada determinada, sigui quina en sigui la seva modalitat, que hagin estat vigents en els sis mesos anteriors a la data de còmput i que s’hagin extingit abans d’aquesta. En aquests casos, cada 100 dies treballats o fracció es comptabilitzen com una persona treballadora addicional.
Per tant, la diferència entre ambdós sistemes de còmput és substancial, tant pel que fa al moment temporal de referència com a la metodologia d’inclusió. Aplicar erròniament el criteri de còmput pot donar lloc a greus conseqüències jurídiques, com ara l’omissió de processos electorals exigibles o l’incompliment de l’obligació legal de disposar d’un Pla d’Igualtat, amb les corresponents responsabilitats administratives i sancionadores. Per aquest motiu, recomanem revisar periòdicament la plantilla efectiva de l’empresa i aplicar els criteris legals corresponents en funció de la naturalesa de l’obligació a valorar.
Finalment, volem destacar que ambdues obligacions no sempre van vinculades. Així, pot donar-se el cas que existeixi l’obligació d’elaborar un pla d’igualtat i, en canvi, no s’assoleixin els llindars necessaris per constituir la representació legal de les persones treballadores. Per aquest motiu, recomanem a totes les empreses que tinguin present aquesta circumstància i procedeixin a revisar periòdicament el còmput de la plantilla.