Com ja vàrem indicar en anteriors comunicacions, VERI*FACTU és un sistema de l’Agència Tributària dins el nou marc de facturació electrònica i control tributari.
Aquesta guia resumeix què és, a qui afecta i què has de fer.
3 idees clau per començar
- Què és? Un sistema per garantir la integritat, conservació, accessibilitat i traçabilitat de factures emeses quan s’utilitza programari de facturació.
- Què NO canvia? Només regula com es registren les factures emeses. NO modifica la comptabilitat, ni el registre de factures rebudes, ni altres processos (estocs, personal, etc.).
- Com es compleix? Hi ha dues vies igualment vàlides: VERI*FACTU (enviament del registre a l’AEAT en el moment d’emetre) o NO VERI*FACTU (sense enviament, però amb registre segur i traçable). En tots dos casos, la factura porta codi QR.
- Per què t’ho expliquem ara? Perquè puguis planificar amb temps: comprovar el teu programa, escollir modalitat i definir un protocol intern d’emissió sense aturades ni presses d’última hora.
A qui aplica (i qui no)
Aplica a societats, empresaris i professionals que emeten factures amb programari (ERP, TPV, apps… o fulls/processadors si s’utilitzen per a finalitats tributàries).
No aplica en aquests supòsits principals:
- SII (Subministrament Immediat d’Informació): els contribuents adherits al SII queden excloses del reglament SIF per les seves pròpies factures.
- Emissió 100% manual: talonaris o Word/Excel sense tractar informàticament aquestes dades per complir obligacions tributàries (llibres d’IVA/IRPF, comptabilitat…). *Nota: si Excel/Word calcula o genera llibres/exports per obligacions fiscals, es considera SIF i sí que aplica.
- Entitats parcialment exemptes (fundacions, associacions), excepte per les activitats econòmiques concretes que realitzin (vendes, lloguers, etc.).
- Lloguers per persones físiques o CB sense personal contractat a jornada completa (compte amb serveis tipus hoteler).
Règims especials sense emissió de factura (agrària/ ramadera/ pesquera; recàrrec d’equivalència; simplificat d’IVA), excepte si emeten factures o determinen rendiments per estimació directa (p. ex. Farmàcies).
Dues opcions per complir (tu tries)
1) VERI*FACTU
- El programa envia a l’AEAT el registre de facturació en el moment d’emetre la factura.
- L’elecció es manté, com a norma general, fins a final d’any natural.
- L’AEAT posarà a disposició una aplicació gratuïta pensada per a casos senzills.
2) NO VERI*FACTU
- El programa no envia res a l’AEAT en el moment d’emetre, però genera i conserva registres de facturació amb hash/traçabilitat i requereix signatura electrònica del registre.
- El SIF ha d’estar homologat i ha de poder exportar/transmetre registres si l’AEAT ho requereix.
- En totes dues modalitats, les factures incorporaran codi QR.
- La llegenda “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” només apareix quan s’opta per VERI*FACTU.
Calendari d’entrada en vigor
- Societats (Impost sobre Societats): sistemes adaptats abans de l’1 de gener de 2026.
- Resta d’obligats (autònoms, CB, etc.): abans de l’1 de juliol de 2026.
Termini expedició de factures (recordatori útil)
- B2C (particulars): emissió immediata.
- B2B (empresaris/professionals): abans del dia 16 del mes següent a l’operació (o al pagament a compte/transport, si escau).
- Si la data d’emissió no coincideix amb la de l’operació, a la factura ha de constar la data de l’operació.
*Nota: Tot i que no s’indica enlloc, des d’Assessoria Codina pensem que pot ser interessant INFORMAR UNA NOTA AL MARGE de la factura indicant que l’emissió de la factura s’ha portat a terme sense utilitzar cap sistema informàtic de facturació, si és el cas que es confeccionen les factures manualment, o via word o excel i pdf sense tractament de la informació.
Si no utilitza cap sistema informàtic de facturació per l’emissió de factures (es factura a mà, amb word, excel etc..), aconsellem FER EL CANVI a curt i mitjà termini.
Què fer ara?
- Proveïdor de software: demana confirmació de compliment SIF i calendari d’actualització al teu proveïdor.
- Escollir modalitat (VERIFACTU o NO VERIFACTU) i definir un protocol intern (altes, rectificatives, anul·lacions).
- Configura les factures amb el proveïdor, activa QR (sempre) i llegenda VERI*FACTU (només si esculls aquesta modalitat). Revisa sèries, dades mínimes i camp “data de l’operació”. BOE
- Formació ràpida a l’equip (cadències, dia 16, data d’operació, sèries). BOE
- Si avui factures manualment, valora l’app gratuïta de l’AEAT per casos simples. Agencia Tributaria
Sanció clau (el que t’afecta)
Si emets factures amb programari i el sistema no compleix el Reglament SIF o està manipulat quan ha d’estar certificat, la sanció és una multa fixa de fins a 50.000 € per exercici (art. 201 bis LGT).Aplica per cada any en què es detecti l’incompliment.
FAQ’s
- Què passa si faig servir l’“app” gratuïta de l’AEAT?
Els registres de facturació s’envien i queden conservats a la Seu electrònica. Disposaràs d’un llistat consultable/descarregable dels registres enviats per període. Et pot facilitar la confecció dels llibres, però no substitueix l’obligació de portar-los ni altres obligacions fiscals. (Quan l’app es publiqui, confirmarem el detall funcional.) - És el mateix que la factura electrònica? No.
VERI*FACTU regula com s’emeten les factures amb programari i com es registren (traçabilitat, QR…). La factura electrònica té normativa pròpia i no és obligatòria de forma general, només en supòsits concrets. - Si faig les factures amb Word o Excel, m’afecta?
Depèn de com els utilitzes:- No (fora d’àmbit) si només els uses com a plantilla per redactar la factura i guardar/imprimir el PDF, sense càlculs ni llistats. Exemple: 10 factures a l’any en Word, les guardes en PDF i prou.
- Sí (dins l’àmbit SIF) si el fitxer de la factura processa dades per a obligacions fiscals: fa càlculs (bases, IVA, IRPF), ho exporta a llibres d’IVA, comptabilitat o fa resums que serveixen per fer models 303/347, per exemple. Exemples: Excel que et calcula el 303 → SIF. · Excel que trasllada les dades de factures al llibre registre → SIF.
- Estic al SII. He de fer res?
No. Els contribuents adherits al SII queden exclosos del reglament SIF per les seves pròpies factures. - He de canviar de programa?
En la majoria de casos no: els proveïdors ja ho han incorporat. Demana’ls certificat de conformitat SIF i calendari d’actualització. - Què sortirà a la factura?
En totes dues modalitats (VERIFACTU i NO VERIFACTU) la factura porta codi QR. La llegenda “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” només apareix si optes per VERI*FACTU.
A continuació adjuntem l’accés a una sèrie de qüestions generals i preguntes freqüents publicades per l’AEAT relacionades amb els Sistemes informàtics de Facturació i VERI*FACTU. Clicar aquí.
Vols aclariments, sense cap pressió?
A Assessoria Codina t’assessorem amb criteri i independència. Comprovem amb el teu proveïdor si el programa ja incorpora VERI*FACTU (és el més habitual) i, si cal, t’expliquem opcions homologades sense recomanar marques ni vendre programari.
En resum: si el teu programari ja està adaptat, no cal canviar res; t’ajudem a confirmar-ho i a tenir clars els passos.