Recordem la rellevància de garantir una gestió rigorosa i conforme a dret de les hores extraordinàries en totes les seves dimensions, especialment en el context actual d’intensificació de les actuacions de la Inspecció de Treball i Seguretat Social en matèria de temps de treball, en el marc del Pla Estratègic 2025-2027, que incorpora com a línia prioritària la verificació del compliment dels límits de jornada, els períodes mínims de descans i l’adequació dels sistemes de registre horari.
Concepte d’hora extraordinària.
D’acord amb el que estableix la legislació vigent, qualsevol excés sobre la jornada ordinària pactada o aplicable haurà de ser objecte de qualificació expressa com a hora extraordinària, amb les conseqüències corresponents en matèria retributiva, de cotització i de control documental, sens perjudici de les particularitats que puguin derivar-se de la regulació convencional.
Règim de compensació i tractament de cotització.
Així mateix, d’acord amb el que disposa l’article 35.1 de l’Estatut dels Treballadors, la compensació de les hores extraordinàries haurà d’articular-se, bé mitjançant el seu abonament en la quantia fixada per conveni col·lectiu o contracte individual, que en cap cas podrà ser inferior al valor de l’hora ordinària, o bé mitjançant la seva compensació amb temps equivalent de descans retribuït. En cas d’optar per l’abonament, cal tenir en compte que les hores extraordinàries estan subjectes a un règim específic de cotització a la Seguretat Social, que exigeix la seva correcta identificació i declaració en els fitxers de bases de cotització, atesa la seva naturalesa diferenciada respecte de les percepcions salarials ordinàries.
Límit anual.
Pel que fa al límit quantitatiu, l’article 35.2 de l’Estatut dels Treballadors estableix que el nombre d’hores extraordinàries no podrà excedir, amb caràcter general, de vuitanta hores anuals, sense perjudici de la possible existència de límits més restrictius en la negociació col·lectiva. No seran computables les hores extres compensades mitjançant descans dins dels quatre mesos següents a la seva realització.
Supòsits de prohibició d’hores extres.
Igualment, cal recordar que la normativa laboral prohibeix amb caràcter general la realització d’hores extraordinàries en determinats supòsits, entre d’altres, respecte de persones treballadores menors d’edat, persones amb contracte a temps parcial, treballadors nocturns en els termes legalment previstos, persones vinculades mitjançant contractes formatius, així com durant la vigència de mesures de suspensió o reducció de jornada derivades d’expedients de regulació temporal d’ocupació, sense perjudici de les eventuals limitacions addicionals establertes en el conveni col·lectiu aplicable.
Obligacions formals i registre de jornada.
En relació amb les obligacions formals, l’article 35.5 de l’Estatut dels Treballadors estableix l’obligació de portar un registre diari de la jornada de cada persona treballadora als efectes del còmput de les hores extraordinàries, així com de facilitar a la persona treballadora el corresponent resum individualitzat, que s’haurà d’entregar conjuntament amb el rebut de salaris.
Deure d’informació a la representació legal de les persones treballadores.
Finalment, en cas d’existència de representació legal de les persones treballadores, la disposició addicional tercera del Reial decret 1561/1995 estableix l’obligació empresarial d’informar mensualment sobre les hores extraordinàries realitzades, amb independència de la seva forma de compensació, facilitant còpia dels resums corresponents, de manera que el compliment d’aquest deure d’informació resulta imprescindible per garantir la transparència i la correcció en la gestió del temps de treball.