Amb la present circular, volem recordar-los les principals obligacions derivades del Reial decret llei 8/2019, de 8 de març, que tots els empleadors tenen l’obligació legal de garantir el registre diari de la jornada laboral de les persones treballadores, amb independència de la seva modalitat contractual o del lloc on desenvolupin la seva activitat, inclòs el teletreball.
1. Obligació de registre diari i totalització anual.
Les empreses han de garantir el registre diari individualitzat de l’inici i la finalització de la jornada de cada persona treballadora. No és vàlida la mera indicació del nombre total d’hores treballades. A més, es recomana lliurar mensualment el còmput d’hores, lliurant una còpia del resum mensual a la persona treballadora.
Aquest registre ha de conservar-se durant un període mínim de quatre anys i estar a disposició de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, així com de les persones treballadores i els seus representants legals, si escau.
2. Particularitats en els contractes a temps parcial
Per als contractes a temps parcial, la normativa exigeix una major exhaustivitat en el registre. Aquest ha de reflectir amb exactitud les hores d’entrada i de sortida de cada jornada, diferenciant clarament les hores ordinàries de les hores complementàries (si s’escau). En relació amb els contractes a jornada parcial, es recorda que és obligatori totalitzar mensualment les hores efectivament treballades i lliurar aquest resum al treballador, amb l’objectiu que en sigui degudament informat.
En cas de desacord o absència de registre, es pot presumir que la jornada s’ha realitzat a temps complet, amb les implicacions econòmiques i sancionadores que això pot comportar.
3. Obligació de registre específic de les hores extraordinàries.
Les hores extres han de disposar d’un registre específic, així com la seva realització han de respectar als límits legals (màxim de 80 hores anuals, excepte compensació amb descans), pot comportar greus conseqüències legals, tant en matèria sancionadora (segons la LISOS) com de cotització i retribució. A més, la seva compensació, ja sigui econòmica o mitjançant descans equivalent, ha de quedar reflectida i documentada, seguint el que estableixi el conveni col·lectiu o pacte aplicable.
4. Obligació de jornada es obligatori per a les empleades de la llar
Cal recordar que els ocupadors domèstics tenen l’obligació legal de comptar amb un sistema de registre de jornada, tal com va establir el TJUE.
5. Finalitat del registre de jornada
El registre horari té com a finalitat principal acreditar el compliment dels límits legals en matèria de jornada, incloses les pauses obligatòries, descansos diaris i setmanals, hores extraordinàries i cotització correcta de les persones amb contracte a temps parcial.
6. Conseqüències de l’incompliment
L’absència de registre, o un registre defectuós, pot comportar:
1. Presumpció de jornada completa, amb efectes sobre les cotitzacions i retribució d’hores extraordinàries.
2. Sancions econòmiques, segons la gravetat de d’infracció
- Infraccions lleus: entre 60 i 625 euros (ex: no facilitar el registre a la persona treballadora).
- Infraccions greus: entre 626 i 6.250 euros (ex: errors reiterats o manca de còmput d’hores extres).
- Infraccions molt greus: fins a 187.515 euros (ex: superació dels límits legals d’hores extraordinàries o impagament de les mateixes).